මිතුරු කැල

සුභ අලුත් අවුරුද්දක් වේවා

1.2 දත්ත සැකසීම Data Processing

Written By Saman Bandara Herath on Saturday, April 12, 2014 | 8:59 AM

Saturday, April 12, 2014

පරිගණක භාවිත කොට දත්ත සකසා තොරතුරු ලබා ගැනීමත් තොරතුරු සන්නිවේදනය කිරීමත් මෙම ක්ෂේත‍්‍රයේ ප‍්‍රධාන අරමුණ වේ.මෙහිදී පරිගණකය හා එයින් ලැබිය හැකි වාසි පිළිබඳ මෙම විෂය හැදෑරීමේදී හඳුනාගත යුතු ය. පරිගණකය මගින් පහත සඳහන් වාසි අපට ලබාගත හැකිය.

1. වේගය (speed) පරිගණකයට ගණිතකර්ම හා තාර්කික කාර්ය තත්ත්පරයකට මිලියන හෝ බිලියන ප‍්‍රමාණයක් සිදු කළ හා මිනිස් මොළය හා සැසඳීමේදී මෙය පරිගණකය සතු ප‍්‍රධාන වාසියකි. එමෙන් ම තොරතුරු රඳවා තබාගෙන ඒවා ඉක්මනින් අවශ්‍ය පරිදි ලබාදීමට පරිගණකයට හැකියාව ඇත.

2. විශ්වසනීයත්වය  (Reliability)පරිගණක මගින් ලබාදෙන ප‍්‍රතිඵල නිවැරැදි හා විශ්වාසනීයතාවයකින් යුක්ත ය. එහෙත් ඇතුළු කරන දත්ත නිවැරැදි විය යුතු අතර, දත්ත සැකසීමට ලබාදෙන උපදෙස් ද නිවැරැදි විය යුතුය.

3. ගබඩා කිරීමේ හැකියාව (storage capacity)දත්ත මෙන් ම තොරතුරු ද විශාල වශයෙන් ගබඩා කර තබා ගැනීමට පරිගණකයට හැකියාව ඇත. පරිගණකය සතුව නව ප‍්‍රාථමික ගබඩා මාධ්‍යය( Main Memory) මෙන්ම ද්විතීයික වශයෙන් (Secondary storage) චුම්බක තැටි, පටි, සංයුක්ත තැටි ආදිය භාවිත කළ හැකි ය.

4. දිගු කාලයක් මහන්සියක් නොමැතිව වැඩ කිරීම මිනිස් ශ‍්‍රමය මෙන් නොව පරිගණකයට දිගු කාලයක් කිසිදු අපහසුතාවයකින් තොරව වැඩ කිරීමට හැකියාව ඇත. නිවැරැදි භාවය හා විශ්වාසනීය භාවය මෙහිදී අඩු වීමක් නොමැත.මෙහිදී මිනිස් මොළය හා සැසඳීමේදී පරිගණකය සතු අවාසියත් සලකා බැලිය යුතුය. පරිගණකය බුද්ධිමත් නොවේ. අප දෙන උපදෙස් එම ආකාරයට (වැරැදි උපදෙස් වැරැදි ලෙසටත්) කි‍්‍රයාත්මක කිරීම පරිගණකය මගින් සිදු වේ.එසේ වුව ද පරිගණකයට කෘති‍්‍රම ලෙස බුද්ධිමත් ආකාරයට සිතීමට හැකියාව ලබාදීමට (Artificial inteligence)  පරිගණක විද්‍යාඥයන් උත්සාහ දරමින් සිටින අතර, එවැනි බුද්ධිමත් පරිගණක පද්ධති දැනටමත් නිපදවා ඇත.

දත්ත සහ තොරතුරුදත්ත යනුවෙන් අප අදහස් කරනුයේ යම්කිසි පරීක්ෂණයකින් හෝ විශ්ලේෂණයකින් ලබාගන්නා මූලික මිනුම් ය. උදාහරණ වශයෙන් පුද්ගලයෙකුගේ උස, බර, යම් භාජනයක මිල ගත හැකිය. මෙම මූලික දත්ත  (Row data) සැකසීම මගින් අවශ්‍ය තොරතුරු ලබාගත හැකි ය.

උදාහරණයක් ලෙස කාලගුණ විද්‍යා දෙපාර්තමේන්තුව විවිධ දත්ත (උදා - උෂ්ණත්වය, තෙතමනය, සුළඟේ ප‍්‍රවේගය හා දිශාව) එකතු කොට එම දත්ත සකසා (process) දිනයේ කාලගුණය පිළිබඳ අනාවැකියක් කියනු ලැබේ. මෙහිදී හෙට දිනයේ කාලගුණ අනාවැකිය වැදගත් තොරතුරක් වේ.මේ පිළිබඳව අ. පො. ස. (සා. පෙ.) සඳහා සැකසූූ ආකෘති ප‍්‍රශ්න පත‍්‍රයේ ඇති පහත සඳහන් බහුවරණ ප‍්‍රශ්නය සලකා බලමු.පහත සඳහන් ලැයිස්තුවේ යම් දත්ත හා තොරතුරු සඳහන්ව ඇත. මෙහි තොරතුරු සඳහන් තෝරා ගැනීම කුමක් ද?

(අ) හෙට දිනයේ කාලගුණ අනාවැකිය(ආ) ගඟක දිග(ඇ) සිසුවකුගේ උස(ඈ) පෑනක මිලඅප සාකච්ඡා කළ ආකාරයට මෙහි (අ) තෝරා ගැනීම නිවැරැදි බව පැහැදිලිය.

සාම්ප්‍රදායික ක්‍රම භාවිතයෙන් දත්ත හා තොරතුරු මහා පරිමාණයෙන් සංචාලනය වන විට සිදු වන පසු බැසීම්

මන්දගාමී බව  (Slowness)

දත්ත විශාල ප්‍රමාණයක් එක් රැස් කිරීමේදී පෑන් කඩදාසි භාවිතා කර අතින් සිදු කිරීම මගින් ඒ සඳහා ගතවන කාලය අතිවිශාලය. ඒවා තැන්පත් කර තැබීමට තාක්ෂණික උපාංග නොමැති වූ බැවින් එම දත්ත සුරක්ෂිත ව තැබීමටද වැඩි කාලයක් වැය විය. නූතනයේ දත්ත එක් රැස් කිරීමට ටැබ්ලට් පරිගණක , තීරු කේත කියවන (bar code reader)වැනි උපකරණ ද පරිගණක ආධාරයෙන් එවේලේම සුරක්ෂිත කර තැබීමද සිදු කළ හැකිය. තොරතුරු නිර්මාණය කිරීමේදී දත්ත වර්ග කිරීම (grouping) දත්ත නැවත සොයාගැනිම (searching) දත්තආරෝහණ (ascending) හෝ අවරෝහණ (descending)  පිළිවෙලට සැකසීම වැනි ක‍්‍රියාකාරකම්  සිදු කළ යුතු වේ. එසේම දත්ත මත ගණිතානුකූල මෙහෙයුම් (mathematical operations) සිදු කිරීමද කල යුතුය.  මිනිසුන්විසින් අතින්  ඉහත කී ක්‍රියාවන් සිදු කිරීමේදී විශාල කාලයක් ගත වන බව ඉතා පැහැදිලිය. එකම දත්ත සමුදායක් භාවිතා කර විවිධ ආකාරයට තොරතුරු නිර්මාණය කිරීමේදී එම දත්ත වල පිටපත් ලබා ගැනීමට සිදුවේ.මෙය පරිගණක ආධාරයෙන් පහසුවෙන් කල හැකි වුවත් අතින් සිදු කිරීමේදී ඉතා මන්දගාමී ක්‍රම අනුගමනය කළ යුතු වේ. යම් රාජ්‍ය ආයතනයක්  සකස් කල තොරතුරු රට පුරා අදාල අනෙක් ආයතන වලට බෙදා හැරීමේදී සති ගණන් කාලය වැය විය හැකිය.  

උදා විභාග ප්‍රතිඵල විශ්වාසනීයත්වයෙන් තොර වීම (Unreliability)

දත්ත එක් රැස් කිරීම ,පිටපත් කිරීම වැ නි කාර්යන් හිදී පුද්ගලයින් විශාල පිරිසක් සම්බන්ධ වීම නිසා සිදුවිය හැකි දෝෂ ඉහල යා හැක.  එම නිසා අතින් හසුරුවන ලද දත්ත හා තොරතුරු වලනිරවද්‍යතාවයගැන සෑහීමකට පත්විය නොහැක.එහෙත්පරිගණකය ආධාරයෙන් ක‍්‍රියාත්මක කලහැකි දත්ත පාදකකළමණාකරන පද්ධතියක ඉහත ආකාරයේ වැරදි සිදුවීමට ඇති ඉඩකඩ ඉතාම අඩුය.

නිරවද්‍ය නොවීම (Inaccuracy)

සාම්ප්‍රදායික ක්‍රමයට දත්ත සංචාලනයේදී  මිනිස් මොලය ප්‍රධාන වන අතර මෙමගින් දිගින් දිගටම නිවැරදි ගණනය කිරීම් සිදු වේ යැයි අපේක්ෂා කළ නෙහැක. මානසික විඩාව  වෙහෙසකර බව ආදී විවිධ කායික අපහසුතා ආදිය නිසාත් වැරදි ගණනය කිරීම් සිදු වීමෙන් තොරතුරු නිරවද්‍ය නොවීම සිදු වේ.

තොරතුරු තාක්ෂණයේ ඉතිහාසය සුවිශේෂි කඩඉම්

1957-ප්‍රථම චන්ද්‍රිකාව අභ්‍යවකාශ  ගත කිරීම -  රුසියාව විසින් ස්පුට්නික් අභ්‍යවකාශ ශටලය
1966 - අතේ ගෙන යා හැකි ගණක යන්ත්‍රය-පාසල් ශිෂ්‍යයාගේ සිට ව්‍යපාරිකයා දක්වා සියඵ පුද්ගලයින්ගේ ගණිත කාර්යයන් කාර්යක්ෂමව සිදු කිරීමට ඉවහල් විය
1969 -ATM ,Barcode reader
1973  ප්‍රථම ජංගම දුරකථනය  ආචාර්ය මාර්ටින් කූපර් (මෝටරෝලා)
1973  අන්තර්ජාලය
1973  ප්‍රථම දෘඩ තැටිය - IBM
1975  පළමු පුද්ගල පරිගණකය
1975  ලේසර මුද්‍රණ යන්ත්‍රය
1976  ඇපල්  පුද්ගල පරිගණකය  ස්ටීව් ජොබ්ස් සහ ස්ටීව් වොස්නියැක්
1977  ඊ මේල් භාවිතය හඳුන්වා දීම  
1978  ප්‍රථම  IBM  පරිගණකය
1982 TCP/IP ප්‍රෙටොකෝලය හඳුන්වාදීම පරිගණක ජාල අන්තර්ජාලයට සම්බන්ධ කිරීමට හැකිවිය
1985 CD  -Rom තාක්ෂණය
1987 මයික්‍රොසොප්ට් වින්ඩෝස්
1991- WWW  ටිම් බර්නර්ස් ලී
1995 පෙන්ට්යම් ප්‍රොසේසරය නිර්මාණය
1995 Java පරිගණක ක්‍රමලේන භාෂාව

ඉහත කෙටියෙන් දක්වා ඇත්තේ තොරතුරු සන්නිවේදන තාක්ෂණයේ ආරම්භය සදහා ඉවහල් වූ නව සොයා ගැනීම් කිහිපයකි. මේ අනුව සියළු වැඩකටයුතු සාම්ප‍්‍රදායික ආකාරයට අතින් සිදුකරමින් තම ව්‍යාපාර කටයුතු වල නියැලූන මිනිසා ක්‍රමයෙන් තාක්ෂණය භාවිතයට හුරුවූයේ 20 වන ශතවර්ෂයේ අග භාගයේදී එනම් 6070,. 8090 යන දශක වලදී බව පෙනී යයි. තොරතුරු තාක්‍ෂණයේ හා අනෙකුත් තාක්‍ෂය භාවිතයේ ආරම්භයත් සමඟ  ව්‍යාපාර ක්‍ෂේත‍්‍රය, ඉදිකරීම් ක්‍ෂේත‍්‍රය, කර්මාන්ත ක්‍ෂේත‍්‍රය, අධ්‍යාපන ක්‍ෂේත‍්‍රය, මූල්‍යක්‍ෂේත‍්‍රය,  සෞඛ්‍ය ක්‍ෂේත‍්‍රයප‍්‍රවාහන ක්‍ෂේත‍්‍රය, ජන සංනිවේදන ක්‍ෂේත‍්‍රයඅභ්‍යාවකාශ පර්යේෂණ ‍ක්ෂෙත්‍රය යනාදී සැම ක්ෂේත්‍රයකම පූර්ණ වෙනස් කම් ‍සිදුවිය.ජංගම උපකරණ ක්‍රමලේඛනය, පරිගණක ක්‍රමලේඛනය හා වෙබ් ක්‍රමලේඛනය දියුණු වීමත් සමඟ ඉහත කී සෑම ක්ෂේත්‍රයකම නව මුහුණු වරක් ඇති වී තිබේ.  අද වන විට කුඩා සිදුරු වලින් රිංගා ගොස් තොරතුරු සෙවිය හැකි ‍රොබෝවරු පවා නිමැවෙමින් පවතී.

එදිනෙදා ජීවිතයට තොරතුරු වල ඇති වැදගත්කම

තරඟකාරී ජීවන රටාවකට හුරුවී ඇති වර්තමාන සමාජයේ මිනිසාට නොයෙක් කටයුතු සඳහා තීරණ ගැනීම ඉක්මනින් කල යුතුව තිබේ.  මේ සදහා ගුණාත්මක තොරතුරු ප්‍රමාණවත් තරම් තිබිය යුතුය.

 පුද්ගලයෙකුගේ ජීවිතය සැලකූවිට ඔහුට
අධ්‍යාපනය ලැබීමට  රැකියාවක් සොයා ගැනීම හා කරන රැකියා දක්ෂ ලෙස ඉටු කිරීමට,      එදිනෙදා වියදම් කළමණාකරනය කර ගනිමින් සකසුරුවම්ව වියදම් කිරීමටසෞඛ්‍ය ආරක්ෂිතව ජීවත් වීමට /දක්ෂ වෛද්‍ය වරයෙක්ගේ සේවය ලබා ගැනීමටස්වභාවික ආපදා ආදියෙන් වැලකී සිටීමටභාන්ඩ මිලදී ගැනීමේදී ගුණාත්මක භාවයෙන් ඉහල දෑ තෝරා ගැනීමට
යනාදී සෑම කාර්යයකදීම තොරතුරු අවශ්‍ය වේ.

ආයතනයක් හෝ  ‍ව්‍යාපාරයක් කර්මාන්තශාලාවක් සැලකූ විට
කාර්යක්ෂයම සේවාවන් සැපයීමට තම ගැනුම් කරුවන් ගැන ‍තොරතුරුනිෂ්පාදනයක් සදහා ඇණුවුමක් භාර ගන්නේද නැද්ද යන්න තීරණය කිරීමටසේවකයින් කළමණාකරණයට අවශ්‍ය තොරතුරු, වෙළද පොල හැසිරීම පිළිබඳ තොරතුරු  යනාදී වශයෙන්  තොරතුරු  වල අවශයතාවය අතිමහත්ය.
ඉලෙක්ට්‍රොනික හා අනෙකුත්  උපාංග භාවිතය
ජංගම දුරකථන භාවිතය / පරිගණක භාවාතය / ස්වයං රැකියා කරන්නා ගේ සිට ඉහල වෘතිකයා දක්වා තම වෘත්තිය සඳහා නව උපාගං භාවිතා කිරීම සිග්‍ර ලෙස ඉහල ගොස් ඇත.

තොරතුරු තාක්ෂණය හා සන්නිවේදන තාක්ෂණයේ වර්ධනය

 1980 හා 90 දශකවලසන්නිවේදන තාක්‍ෂණය සහ පරිගණකතාක්‍ෂණය එකට එක්වී වේගයෙන් වර්ධනය විය. සන්නිවේදන තාක්‍ෂණය, චන්ද්‍රිකාදුරකථන වැනි පණිවුඩහුවමාරු ක‍්‍රම දියුණුවෙත්ම එමගින් තොරතුරු එහා මෙහා ගෙනයාමේ හැකියාව වර්ධනය විය පරිගණකය අනුසාරයෙන් සැකසූ තොරතුරු තවත් පරිගණකයකට සන්නිවේදනය කිරීම සඳහා පරිගණක කාක්ෂනය හා සන්නිවේදන තාක්ෂනය එකාබද්ධ  කිරීම දිනෙන් දින දියුණූ තලයකට පැමිණ ඇත.

තොරතුරු තාක්ෂණය මගින් තොරතුරු සැකසීම, ගබඩා කිරීම, භාවිතා කිරීම, සංචාලනය කිරීම (manipulation) සන්නිවේදනය කිරීම හා කළමණාකරණය කිරීම සඳහා පහසුකම් සලසයි. 


Data processing

Data processing is, broadly, "the collection and manipulation of items of data to produce meaningful information." In this sense it can be considered a subset of information processing, "the change (processing) of information in any manner detectable by an observer."

Data processing functions

Data processing may involve various processes, including:
  • Validation – Ensuring that supplied data is "clean, correct and useful."
  • Sorting – "arranging items in some sequence and/or in different sets."
  • Summarization – reducing detail data to its main points.
  • Aggregation – combining multiple pieces of data.
  • Analysis – the "collection, organization, analysis, interpretation and presentation of data.".
  • Reporting – list detail or summary data or computed information.

History

The United States Census Bureau illustrates the evolution of data processing from manual through electronic procedures.

Manual data processing

Although widespread use of the term data processing dates only from the nineteen-fifties data processing functions have been performed manually for millennia. For examplebookkeeping involves functions such as posting transactions and producing reports like the balance sheet and the cash flow statement. Completely manual methods were augmented by the application of mechanical or electronic calculators. A person whose job it was to perform calculations manually or using a calculator was called a "computer".
The 1850 United States Census schedule was the first to gather data by individual rather than household. A number of questions could be answered by making a check in the appropriate box on the form. From 1850 through 1880 the Census Bureau employed "a system of tallying, which, by reason of the increasing number of combinations of classifications required, became increasingly complex. Only a limited number of combinations could be recorded in one tally, so it was necessary to handle the schedules 5 or 6 times, for as many independent tallies."  "It took over 7 years to publish the results of the 1880 census" using manual processing methods.

Automatic data processing

The term automatic data processing was applied to operations performed by means of unit record equipment, such as Herman Hollerith's application of punched card equipment for the 1890 United States Census. "Using Hollerith's punchcard equipment, the Census Office was able to complete tabulating most of the 1890 census data in 2 to 3 years, compared with 7 to 8 years for the 1880 census. ... It is also estimated that using Herman Hollerith's system saved some $5 million in processing costs"[5] (in 1890 dollars) even with twice as many questions as in 1880.

Electronic data processing

Computerized data processing, or Electronic data processing represents the further evolution, with the computer taking the place of several independent pieces of equipment. The Census Bureau first made limited use of electronic computers for the 1950 United States Census, using a UNIVAC I system, delivered in 1952.

Further evolution

"Data processing (DP)" has also previously been used to refer to the department within an organization responsible for the operation of data processing applications. The termdata processing has mostly been subsumed under the newer and somewhat more general term information technology (IT). "Data processing" has acquired a negative connotation, suggesting use of older technologies. As an example, in 1996 the Data Processing Management Association (DPMA) changed its name to Association of Information Technology Professionals. Nevertheless, the terms are roughly synonymous.
http://en.wikipedia.org/wiki/Data_processing

Disadvantages of Manual Systems 

Slowness 
Unreliability 
Inaccuracy 
Not Durable 
Risk of Loss (fire/theft) 

Time 
It is much time consuming 
Searching is time taking 
Transmission takes time 

Management 
Often the books are lost 
No proper records kept 
Lots of Manual labor is required 

Sharing 
Cant share information by workers 
Duplication of data occurs 

Risks 
If records book is lost data will be completely lost 
Space taken by filling cabinets 
Hand written data not always reliable 
Human errors can be a problem 

EMERGENCE OF IT ERA 
  • Fifth generation computers (VLSI) were build in 1990s 
  • The prices became low that everyone could own a computer. 
  • Computer software developed for every field of business 
  • The evolution of Internet made a rapid growth in computer applications 
  • Computers became a part of daily life 
  • Computers improved education, health, business, transport and agriculture
REASONS FOR IT TO DEVELOP
  • Globalization of Economies 
  • Cross border Business & Travel generated lots of data 
  • Improvement of communication and infrastructure 
  • Banking and Financial services development 
  • Competitiveness of business needed efficiency & edge 
  • Growth of global entertainment business 
  • Technological growth in all other fields 
  • Integration of ICT into other areas in life 
  • Growth of Internet 
  • Need for freedom of communications 
  • Changing Life Styles of Society 
  • Socio-Economic and Environmental Issues 
MERGING OF IT & COMMUNICATIONS 
  • The development of communications technologies like internet, broadband, 3G/4G, 
  • wireless etc. enabled remote access and transmission of data making the marriage 
  • between IT and communications which gave birth to ICT. 

Evolution of World Wide Web WWW 

Although WWW was invented by computer scientists, its evolution is a synthesis  of Computer Science, Psychology, Anthropology, and Sociology and contributions from hundreds of millions of web users; Today WWW has become an intelligent  product; a life style and WWW 1.0 has just become WWW 2.0 and continues to evolve. 

SHORT HISTORY OF INTERNET & WWW






1958 ARPANET  The U.S. Department of Defense launched the Advanced Research Projects Agency
(ARPA) which developed a rudimentary Internet in the 1960's - what the WWW
rides on.

1961s               Leonard Kleinrock at MIT packet switching theory
Douglas Englebart developed hyperlinking system
1970s Ray Tomlinson developed the first electronic mail system.
Bob Kahn and Vint Cerf develop the TCP/IP networking protocols.
Ethernet was also developed during this decade.

1980s               The Domain Name System (DNS) was introduced in 1984.
Fidonet, the first dialup network : 1983
Apple launched the first personal computer - Steev Jobbs : 1984
World Wide Web - Tim Berners : 1989

1990s               26 public websites: 1992
Mosaic browser support images - Marc Andreessen and Eric Bina: 1993
Web Crawler and Lycos - The world's first search engines : 1994
Yahoo.com - Jerry Yang and David Filo
Netscape Navigator
The first audio streaming service is released – RealAudio : 1995
Jeff Bezos launches Amazon.com
eBay launches,
Internet Explorer 1.0 is released.
The Internet had 16 million users worldwide.
Amazon.com : 1996
250,000 web sites
The Internet financial boom : 1996
Blogging - Jorn Barger : 1997
Flash 1.0 – Marcomedia – 1997
google.com : 1998
750,000 commercial web sites
PayPal - Peter Thei : 1998
Goto.com - Pay Per Click advertising. 1998
The Internet grew ro 147 million users worldwide.
2000s               Wikipedia is launched : 2000
Infamous dot-com bubble burst : 2000
1 billion pages : 2000
ICANN finalizes new TLDs .aero, .biz, .coop, .info, .museum, .name and .pro : 2000
10,000,000 domain names registered : 2000
20,000,000 web sites : 2000
The Internet has 500 million users
Firefox : 2000
MySpace : 2000
Google AdSense : 2003.
instant messaging (IM) is generating five billion messages a day
Facebook : 2004
Ajax - Jesse James Garrett : 2004
YouTube.com : 2004
Twitter : 2006
92 million Web sites : 2006
Spam now comprises 90% of all enterprise email : 2007
1.1 billion people are using the Internet :2007
women now outnumber men online : 2007
China becomes largest online population in the world
over 162 million Top Level Domain Names (TLDs) : 2008
Google Chrome :2008
79% of US consumers purchase online
Over 100.1 million web sites : 2008
The Internet now has 1.5 billion users
Over 100 billion live web pages.

Facebook overides Google with 500m Members: 2010

Mobile Computing 

Mobile Computing is "taking a computer and all necessary files and software out into the field".Mobile computing is any type of computing which use Internet or intranet and respective communications links, as WAN, LAN, WLAN etc. Mobile computers may form awireless personal network or a piconet.
There are at least three different classes of mobile computing items:
  • portable computers, compacted lightweight units including a full character set keyboard and primarily intended as hosts for software that may be parametrized, as laptops, notebooks, notepads, etc.
  • mobile phones including a restricted key set primarily intended but not restricted to for vocal communications, as cell phones, smart phones, phonepads, etc.
  • wearable computers, mostly limited to functional keys and primarily intended as incorporation of software agents, as watches, wristbands, necklaces, keyless implants, etc.
The existence of these classes is expected to be long lasting, and complementary in personal usage, none replacing one the other in all features of convenience..

The advantage of mobile computing 
Mobile computing helps accessing MIS away from the fixed workplace. Improves information accessibility Increases operational efficiency Enhances management effectiveness Access to data quickly from home, client office or car Improved decision making with information Increased productivity and reduced costs Improved customer relations Increased collaboration Saving Time & Costs (Working from home) Less Environmental Pollution (Less Transportation) 

The disadvantages of mobile computing 
  • Range & Bandwidth: Mobile Internet access is generally slower than direct cable connections, using technologies such as GPRS and EDGE, and more recently HSDPA andHSUPA 3G and 4G networks. These networks are usually available within range of commercial cell phone towers. Higher speed wireless LANs are inexpensive but have very limited range.
  • Security standards: When working mobile, one is dependent on public networks, requiring careful use of VPN. Security is a major concern while concerning the mobile computing standards on the fleet. One can easily attack the VPN through a huge number of networks interconnected through the line.
  • Power consumption: When a power outlet or portable generator is not available, mobile computers must rely entirely on battery power. Combined with the compact size of many mobile devices, this often means unusually expensive batteries must be used to obtain the necessary battery life.
  • Transmission interferences: Weather, terrain, and the range from the nearest signal point can all interfere with signal reception. Reception in tunnels, some buildings, and rural areas is often poor.
  • Potential health hazards: People who use mobile devices while driving are often distracted from driving and are thus assumed more likely to be involved in traffic accidents.[2] (While this may seem obvious, there is considerable discussion about whether banning mobile device use while driving reduces accidents or not.[3][4]) Cell phones may interfere with sensitive medical devices. Questions concerning mobile phone radiation and health have been raised.
  • Human interface with device: Screens and keyboards tend to be small, which may make them hard to use. Alternate input methods such as speech or handwriting recognition require training.

Q&A

What Are The Advantages And Disadvantages Of Computer Data Processing Over Manual Data Processing?


Advantages:

Speed: Computerisation helps in processing the data placed in several data files in no time. This is possible due to the high speed of computers for processing data and CPU of the computer works at the speed of electricity which is the highest ever attainable speed.
Accuracy: The data processed by the computer are highly accurate. The programs written on the system checks and controls data before and during processing. It detects invalid data and ensures high degree of accuracy and reliability of output reports.

Flexibility: The modern digital computers can be used for a variety of purposes. E.g. Online processing, multiprogramming etc.

Choice of Configuration: Wide ranges of peripherals are available for many computer systems, which allow business organization to select those which most suit its processing requirements.
Storage capacity: Large volumes of data can be conveniently stored, accessed and altered.
Management information: They can be used to provide useful information of management for control and decision making.

Data Processing: Computer has lifted the heavy data processing constraint with the manual system and has opened up new avenues for planning, control and data experimentation.
Volume: Computers can store volumes of data and can retrieve the desired information quickly. This is very useful in the areas like insurance, bank accounts etc where large number of documents is handled every day.

Database: Computer facilities the establishment of database. Such a database integrates data records and reduces data redundancy.

Reduction in paper work: The use of computers for data processing has helped the management of business organizations to cope with increasing problem of paper handling. The computers have speeded up the process and have eliminated the paper needs through the storage of data in elaborately constructed data bases and files.

Reduced cost: Though the initial investment for installing a computer is high, but it substantially reduces the cost of each of its transaction. Cost reduction occurs due to processing of huge data and record keeping.

Facilitates report preparation: Computer facilitates the preparation of various types of reports required by organizational executives for the purpose of decision making and control.
Reduce the space requirements: The use of computer for office activities reduces the requirements of office space which otherwise is required.

Reduces the manpower requirement: The number of persons required for performing various organizational activities will be reduced by using a computer system.

Increased ability to perform computations: Computers perform computations with a very high speed.

Diligence: Being a machine, it does not suffer from boredom, tiredness or lack of concentration, even if millions of computations are to be performed by a computer. It performs the calculations with same accuracy and speed.

Disadvantages:

· Power failure, computer viruses and hackers are the inherent problems of using computerized systems;

·Once data been input into the system, automatically the output are obtained hence the data being input needs to be validated for accuracy and completeness, we should not forget concept of GIGO (Garbage In(Input) Garbage out ( Output) and 
Accounting system not properly set up to meet the requirement of the business due to badly programmed or inappropriate software or hardware or personnel problems can caused more havoc and Danger of computer fraud if proper level of control and security whether internal and external are not properly been instituted
Read More | comments (2)
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Total Pageviews

About Me

My Photo
තොරතුරු හා සන්නිවේදන තාක්ෂණය විෂය ඉගැන්වීමේ යෙදී සිටින ගුරුවරයෙක්

About.me

Google+ Followers

අත හිත