Home » » Excel වලදීත් PRIMARY KEY එකක් භාවිත කරමු.

Excel වලදීත් PRIMARY KEY එකක් භාවිත කරමු.

Written By Saman Bandara Herath on Wednesday, November 13, 2013 | 9:35 PM

ප්‍රාථමික යතුරක් (PRIMARY KEY) භාවිතා කිරීමෙන් වගුවක් තුළට එකම දත්තය නැවත නැවත ඇතුල් වීම වලක්වා ගැනීමට හැකි වෙනවා.


දත්ත සමුදායන් සකස් කිරීමේදී භාවිතා වන මෙම පහසුකම Excel මෘදුකාංගයේ දී ද භාවිතා කිරීම තුළින් ද වගුවක් තුළට එකම දත්තය එක් වීම වලක්වා ගැනීමට හැකියාව ලැබෙනවා.

පහත නිදර්ශනයට අනුව "EMPLOYEE" වගුවේ  "EMP ID" යනු ප්‍රාථමික යතුරයි. ඒ අනුව  "EMP ID" එකම අගයන් දෙකක් තබා ගැනීමට නොහැකි වෙනවා.

ඒ අනුව "EMP ID" සඳහා ප්‍රාථමික යතුරක් ලබා දීම සඳහා පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.
  • සම්පුර්ණ කොලම් එකම select කර ගන්න. (අගයන් ඇතුලත් කිරීමට පෙර).
  • දෙවනුව  DATA > DATA VALIDATION වෙත යන්න.
  • Allow Drop down මෙනුවේ CUSTOM යන්න තෝරාගන්න.
  • පහතින් ලැබෙන FormulaBox එකෙහි =COUNTIF($A$1:A1,A1)<=1 මෙම ශ්‍රිතය ටයිප් කරන්න. එහි cell Address අවශ්‍ය විදියට වෙනස් කරන්න.
පහත රූපයෙන් දැක්වෙනුයේ ඉහත ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් A තීරුව සඳහා ප්‍රාථමික යතුරක් සකස් කිරීමේ නිදර්ශනයකි.


එකම තොරතුරක් නැවත ඇතුලත් කළ විට මෙවැනි නිවේදනයක් ලැබේවි.


මෙම නිවේදනය මෙන්ම validation ද අපගේ අවශ්‍යතාව අනුව වෙනස් කර ගැනීමට වුවද හැකියාව පවතී.

මෙම තොරතුරු ලබා දුන් පේරාදෙණිය විශ්ව විද්‍යාලයේ චමිල්ක ජයරත්න සර්ට බෙහෙවින් ස්තුතිවන්ත වෙමි.

0 comments:


Post a Comment

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...